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Pautas y Seguridad para Telecommunicación

Mantener una oficina en el hogar o un espacio de trabajo seguros es responsabilidad del empleado. Hemos diseñamos la siguiente información para proporcionar una visión general de seguridad para espacios de trabajo alternativos. Puede usar los siguientes elementos para desarrollar una lista de verificación específica de la empresa.
Equipo:

  • Los empleados deben tener conexión a internet, una computadora y una conexión telefónica
  • Otros recursos opcionales pueden incluir una cámara web, impresora, máquina de fax, etc.

Aspectos Generales:

  • El espacio de trabajo debe acomodar la estación de trabajo, el equipo y material relacionados.
  • Si hay cuatro o más escalones, los mismos, deben estar equipados con pasamanos.
  • Los pasillos, puertas y esquinas no deben estar obstruidos.
  • Los cables y otros artículos deben estar asegurados debajo de un escritorio o a lo largo de una pared, y lejos de fuentes de calor, y deben estar colocados para evitar riesgos de tropiezos.
  • Las superficies del piso deben estar limpias, secas y niveladas y las alfombras deben estar aseguradas y sin costuras desgastadas o deshilachadas.
  • Las alfombras deben estar equipadas con respaldo de espuma o con alfombrillas antideslizantes.
  • La temperatura, ventilación e iluminación deben ser adecuadas para mantener el desempeño de trabajo normal.
  • El espacio de trabajo debe estar alejado del ruido y distracciones y dedicado a sus necesidades de trabajo.
  • Asegúrese de que los cajones superiores de los archivos no sean pesados ​​y que estén colocados de tal forma, que no se abran en los pasillos
  • Los gabinetes, estantes o muebles de más de cinco pies de altura deben estar asegurados para evitar que se caigan durante un terremoto.
  • Los libros y suministros deben almacenarse para evitar caídas durante un terremoto.
  • Asegúrese que esté instalado un detector de monóxido de carbono funcional con batería de repuesto.
  • Si el espacio de trabajo se encuentra por debajo del nivel del suelo (ej.: en un sótano), se debe hacer una prueba de radón en la casa (consulte epa.gov/radón para obtener más información).
  • El empleado debe tener un seguro de propiedad (seguro de propiedad o homeowners, inquilinos, responsabilidad civil, otros).

Seguridad Contra Incendios:

  • Asegúrese de que haya un detector de humo en funcionamiento que cubra el espacio de trabajo designado y que la batería se reemplace anualmente
  • Asegúrese de que haya un extintor de incendios químico seco, cargado/lleno y accesible en el área
  • El área de trabajo debe contar con más de una salida.
  • El espacio de trabajo debe mantenerse libre de basura y desorden.
  • Los líquidos y combustibles inflamables deben mantenerse al menos a tres pies de distancia de las fuentes de calor.
  • Desarrolle un plan de evacuación y sepa qué hacer en caso de incendio.

Eléctrico:

  • Los equipos de computador deben estar conectados a un protector contra sobrevoltaje
  • Asegúrese que el sistema eléctrico sea adecuado para equipos de oficina.
  • Todo equipo eléctrico debe estar libre de peligros reconocidos (cables deshilachados, conductores pelados, cables sueltos, cables flexibles que salen de las paredes, cables expuestos al techo)
  • Los interruptores, enchufes, receptáculos y cajas de conexiones deben tener tapas o placas ajustadas
  • Asegúrese de que los cables de extensión y las regletas de alimentación no estén conectados en cadena y que no se esté usando un cable de extensión permanente
  • Los enchufes eléctricos deben estar conectados a tierra con enchufes de tres puntas.
  • El equipo debe colocarse cerca de enchufes eléctricos.
  • Asegúrese que el equipo esté apagado cuando no esté en uso

Computadoras en la Estación de Trabajo:

  • Al teclear, los antebrazos deben estar casi paralelos al piso
  • Las muñecas / manos deben estar en posición neutral y en el mismo plano que el antebrazo.
  • El monitor debe estar aproximadamente a la distancia del brazo de los ojos y la parte visible de la pantalla ligeramente por debajo del nivel de los ojos.
  • Asegúrese de que los pies lleguen al piso cuando estén sentados o que estén completamente apoyados por un reposapiés
  • La pantalla del monitor debe estar libre de reflejos notables durante toda la jornada de trabajo.
  • El texto en la pantalla debe ser fácil de leer.
  • Si corresponde, se puede usar un portapapeles para evitar posiciones incómodas del cuello
  • Asegúrese que su escritorio cuenta con espacio para las piernas.
  • Debe haber espacio suficiente para descansar los brazos cuando no esté usando en teclado.
  • Su silla debe ser ajustable (aprenda cómo ajustarla correctamente)
  • Las sillas deben ser resistentes, estables y diseñadas para no inclinarse hacia atrás
  • Las ruedas de la silla deben estar seguras y los peldaños y patas de la silla deben ser resistentes.
  • Asegúrese de que su espalda esté adecuadamente apoyada por el respaldo de la silla
  • Asegúrese de tener un entendimiento claro de la postura neutral y cómo ajustar adecuadamente la estación de trabajo (Haga clic aquí para una configuración ergonómica adecuada y ajustes de la estación de trabajo y haga clic aquí para obtener más información de OSHA)

Seguridad:

  • Los materiales y el equipo deben estar en un lugar seguro que pueda protegerse contra daños y mal uso.
  • Mantenga un inventario de todos los equipos en el espacio de trabajo, incluidos los números de serie.
  • Si corresponde, mantenga actualizado el software antivirus, las definiciones de virus actualizadas y ejecute análisis de seguridad con regularidad.
  • Asegúrese que el equipo no se vea fácilmente desde áreas de afuera / externas y que haya privacidad para las llamadas telefónicas confidenciales.

 

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